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規(guī)范如下：
一、“寄件人姓名”的填寫：
此處的寄件人應(yīng)當(dāng)為實(shí)際經(jīng)手寄送該郵件的自然人；
寄件人在此處填寫的姓名必須與其身份證上記載的姓名完全一致；
如果明確約定了聯(lián)系人或寄件人的，此處應(yīng)當(dāng)填寫約定的人員；
如果沒有約定聯(lián)系人或寄件人的，此處應(yīng)當(dāng)填寫合同的當(dāng)事人（如為自然人），或合同當(dāng)事人的法定代表人或負(fù)責(zé)人（如為非自然人）；
如果案件代理律師向法院或仲裁機(jī)構(gòu)寄送法律文件的，此處應(yīng)當(dāng)填寫具體經(jīng)辦該案的代理律師；
寄件人的姓名應(yīng)當(dāng)填寫準(zhǔn)確、完整；
嚴(yán)禁將不相關(guān)的人員作為寄件人，并將其信息填寫在此處。
二、寄件人“電話”的填寫：
此處填寫的電話號(hào)碼，必須是寄件人正有效使用且隨時(shí)能夠取得聯(lián)系的電話號(hào)碼（手機(jī)號(hào)碼優(yōu)先、也可以是常用座機(jī)電話號(hào)碼等），以便于收件人或郵遞人員及時(shí)與寄件人保持聯(lián)系；
如果寄件人與收件人指定了寄件人的聯(lián)系電話，此處應(yīng)當(dāng)填寫指定的聯(lián)系電話，但應(yīng)當(dāng)保證該聯(lián)系電話滿足3.2.1條款的要求。
三、寄件人所屬“單位名稱”的填寫：
此處填寫的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)為寄件人所在單位法定名稱的全稱；
此處的單位名稱必須與郵件內(nèi)容的發(fā)件人保持完全一致；
寄件人所屬的單位名稱必須與營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的名稱保持完全一致；
四、寄件人“地址”的填寫：
寄件人的地址應(yīng)當(dāng)為寄件人所屬單位的有效聯(lián)系地址；
寄件人地址應(yīng)當(dāng)明確、詳細(xì)，以便于郵寄人員或收件人與寄件人及時(shí)取得聯(lián)系；
如果在異地郵寄郵件，原則上應(yīng)當(dāng)填寫寄件人所在單位的營(yíng)業(yè)地，而不是實(shí)際郵件寄出的臨時(shí)地。
五、郵寄類型的選擇
依據(jù)實(shí)際郵寄物品的類別，確認(rèn)所郵寄的是屬于信函、文件資料，還是物品，并在確認(rèn)的選項(xiàng)前打勾。
六、“內(nèi)容品名”的填寫
“內(nèi)容品名”的填寫必須做到簡(jiǎn)單且內(nèi)容完整，讓收件人僅看填寫的“內(nèi)容品名”就能清晰地知道郵寄的具體內(nèi)容，并知悉寄件人寄送該文件資料的目的。
“內(nèi)容品名”應(yīng)當(dāng)對(duì)郵寄內(nèi)容能夠準(zhǔn)確描寫，不能產(chǎn)生歧義。如果確實(shí)無法消除描述歧義的，應(yīng)當(dāng)采取公證的方式進(jìn)行郵寄。
如果郵寄的內(nèi)容是要求收件人或所在單位支付金錢信函的，則應(yīng)當(dāng)注明：
（1）債權(quán)人名稱；
（2）該金錢給付義務(wù)產(chǎn)生的基礎(chǔ)法律關(guān)系（并注明合同編號(hào)或債權(quán)憑證編號(hào)）；
（3）支付金額；
（4）支付期限。
如果寄件人要求收件人從事一定行為的，應(yīng)當(dāng)注明：
（1）債權(quán)人名稱；
（2）要求從事行為的具體內(nèi)容；
（3）從事具體行為的期限。
如果要求繼續(xù)履行合同或解除合同的，應(yīng)當(dāng)注明該合同的簽訂日期及合同編號(hào)，使該合同被特定化。
寄送給法院的法律文件，應(yīng)當(dāng)注明：
（1）案號(hào)；
（2）法律文件的提交方；
（3）案由；
（4）法律文件名稱及份數(shù)。
七、 保價(jià)
對(duì)于比較重要的物品或信件，可以進(jìn)行保價(jià)。保價(jià)后應(yīng)當(dāng)向郵寄人員索要發(fā)票及憑證，并進(jìn)行保管。
八、“交寄人簽名”的填寫
EMS國(guó)際快遞最大重量限制和最大體積限制：
標(biāo)準(zhǔn)1：任何一邊的尺寸都不得超過1.5米，長(zhǎng)度和長(zhǎng)度以外的最大橫周合計(jì)不得超過3米。
標(biāo)準(zhǔn)2：任何一邊的尺寸都不得超過1.05米，長(zhǎng)度和長(zhǎng)度以外的最大橫周合計(jì)不得超過2米。
標(biāo)準(zhǔn)3：東京、大阪指定區(qū)域?yàn)?.8米X3米，其他地區(qū)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1。
標(biāo)準(zhǔn)4：最長(zhǎng)一邊不得超過0.6米，長(zhǎng)、寬、高合計(jì)不得超過0.9米。圓卷型長(zhǎng)度不得超過0.9米，直徑的兩倍和長(zhǎng)度合計(jì)不得超過1.04米。
如EMS國(guó)際快遞文件類500克起重首重是180元RMB，續(xù)重是75元RMB；物品類是240元RMB，續(xù)重是75元RMB。也可以寄聯(lián)邦快遞、DHL這類國(guó)際快遞，價(jià)格都差不多，但是這類國(guó)際快遞只有國(guó)內(nèi)一二線重要城市才有網(wǎng)點(diǎn)，不像郵政這么方便全國(guó)都有網(wǎng)點(diǎn)。
國(guó)際快遞是指在兩個(gè)或兩個(gè)以上國(guó)家（或地區(qū)）之間所進(jìn)行的快遞、物流業(yè)務(wù)。國(guó)家與國(guó)家(或地區(qū))傳遞信函、商業(yè)文件及物品的遞送業(yè)務(wù),即是通過國(guó)家之間的邊境口岸和海關(guān)對(duì)快件進(jìn)行檢驗(yàn)放行的運(yùn)送方式。國(guó)際快件到達(dá)目的國(guó)家之后,需要在目的國(guó)進(jìn)行再次轉(zhuǎn)運(yùn),才能將快件送達(dá)最終目的地。
ExpressMailService，郵政特快專遞服務(wù)。它是由萬國(guó)郵聯(lián)管理下的國(guó)際郵件快遞服務(wù)，是中國(guó)郵政提供的一種快遞服務(wù)，主要是采取空運(yùn)方式，加快遞送速度，一般來說，根據(jù)地區(qū)遠(yuǎn)近，一般1－4天到達(dá)。
該業(yè)務(wù)在海關(guān)、航空等部門均享有優(yōu)先處理權(quán)、它以高速度、高質(zhì)量為用戶傳遞國(guó)際、國(guó)內(nèi)緊急信函、文件資料、金融票據(jù)、商品貨樣等各類文件資料和物品。目前，我國(guó)郵政的EMS業(yè)務(wù)已與世界上200多個(gè)國(guó)家和地區(qū)建立了業(yè)務(wù)關(guān)系；國(guó)內(nèi)已有近2000個(gè)大、中、小城市辦理EMS業(yè)務(wù)。
1、直接在微信小程序上搜索“ems國(guó)際快遞”，點(diǎn)擊快遞下單，就會(huì)有快遞員上門攬件。
2、直接撥打所在地官方電話，會(huì)有快遞員電話確認(rèn)信息上門攬件。
3、上附近郵局走EMS或其他郵政產(chǎn)品，辦理國(guó)際快遞寄遞業(yè)務(wù)。
4、找國(guó)際貨運(yùn)代理/中國(guó)轉(zhuǎn)運(yùn)倉/淘寶轉(zhuǎn)運(yùn)公司等寄ems國(guó)際快遞。
第一步：確定貨物性質(zhì)
如果是奶粉，母嬰用品如紙尿褲，保健品，食品，化妝品等監(jiān)管條件嚴(yán)格的貨物被扣關(guān)，那就只能按照郵政EMS清關(guān)的要求，要么個(gè)人申報(bào)繳稅，要么就是退運(yùn)處理。因?yàn)閭€(gè)人是無法提供商業(yè)清關(guān)所需要的清關(guān)文件等。
如果是普貨，如電子產(chǎn)品，模具，公司樣品，展覽品，衣服，鞋子，手表等常見貨物被扣關(guān)，找郵政EMS清關(guān)即可，貨物必須是全新，如果是用過的是認(rèn)定為廢品，是不允許申報(bào)進(jìn)關(guān)的，詳細(xì)情況請(qǐng)往下看。
第二步：確定包裹狀態(tài)
郵政EMS國(guó)際快遞狀態(tài)有這幾種形式：待清關(guān)，待繳稅，待個(gè)人申報(bào)，待收貨人確認(rèn)是否退運(yùn)。
待清關(guān)：也就是已經(jīng)超過個(gè)人允許申報(bào)的貨值或者數(shù)量，個(gè)人包裹進(jìn)口不允許超過5000元人民幣，數(shù)量必須個(gè)人使用范圍，不然的話就必須需要一般貿(mào)易商業(yè)清關(guān)，這時(shí)候就需要找清關(guān)代理公司幫助清關(guān)。
待繳稅：如果只是需要補(bǔ)交稅款，那就自己過去窗口繳稅即可，補(bǔ)稅后即可提貨。待個(gè)人申報(bào)：按照指示完成個(gè)人申報(bào)即可。
待個(gè)人申報(bào)：按照指示完成個(gè)人申報(bào)即可。
待收貨人確認(rèn)是否退運(yùn)：一般是針對(duì)第一步的那些貨物，基本上是報(bào)不出來，或者說沒必要申報(bào)的。
第三步：郵政EMS國(guó)際快遞清關(guān)流程
1.清關(guān)代理公司憑郵政EMS快遞單在海關(guān)處提取隨機(jī)文件;
2.制作郵政EMS清關(guān)單并向海關(guān)申報(bào);
3.海關(guān)審單，如審單通過，出稅單;
4.向海關(guān)交稅;
5.放行。
第四步：清關(guān)繳稅
商業(yè)清關(guān)的時(shí)間一般需要1-3個(gè)工作日，看具體貨物的海關(guān)監(jiān)管條件如何。
郵政EMS國(guó)際快遞清關(guān)后就需要收件人配合清關(guān)代理繳稅，一般交完稅之后就等著收貨即可。海關(guān)和商檢會(huì)隨機(jī)抽查開箱查驗(yàn)，這個(gè)是核對(duì)數(shù)量，產(chǎn)品信息，查驗(yàn)完就能放行。
EMS就是Express Mail Service的縮寫。是中國(guó)郵政提供的快遞服務(wù)。 EMS 目前分兩種:EMS特快和EMS經(jīng)濟(jì)快遞。
拓展資料：
它是由萬國(guó)郵聯(lián)管理下的國(guó)際郵件快遞服務(wù)，是中國(guó)郵政提供的一種快遞服務(wù)。 該業(yè)務(wù)在海關(guān)、航空等部門均享有優(yōu)先處理權(quán)，它以高質(zhì)量為用戶傳遞國(guó)際、國(guó)內(nèi)緊急信函、文件資料、金融票據(jù)、商品貨樣等各類文件資料和物品。
中國(guó)郵政速遞物流股份有限公司是經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，中國(guó)郵政集團(tuán)于2010年6月聯(lián)合各省郵政公司共同發(fā)起設(shè)立的國(guó)有股份制公司，是中國(guó)經(jīng)營(yíng)歷史最悠久、規(guī)模最大、網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍最廣、業(yè)務(wù)品種最豐富的快遞物流綜合服務(wù)提供商。
中國(guó)郵政速遞物流主要經(jīng)營(yíng)國(guó)內(nèi)速遞、國(guó)際速遞、合同物流、快貨等業(yè)務(wù)，國(guó)內(nèi)、國(guó)際速遞服務(wù)涵蓋卓越、標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)濟(jì)不同時(shí)限水平和代收貨款等增值服務(wù)，合同物流涵蓋倉儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)裙?yīng)鏈全過程。擁有享譽(yù)全球的“EMS”特快專遞品牌和國(guó)內(nèi)知名的“CNPL”物流品牌。
ems國(guó)際快遞不一定都要送交海關(guān)。
送交海關(guān)只是海關(guān)抽檢到這個(gè)快遞包裹，郵局對(duì)需要需要繳稅的快遞進(jìn)行分揀，通知網(wǎng)站統(tǒng)一顯示為“送交海關(guān)”，實(shí)際這個(gè)包裹是否要交稅，要看包裹內(nèi)物品的實(shí)際情況，比如在免稅額以下，那么這個(gè)包裹是不需要交稅的。